Al probar los softwares mencionados, todos quedan descartados.
open km
Descartado por las siguientes razones:
a ) Basado en tomcat. pesado y sin paquetes war. Para fines prácticos es «cerrado»
b ) La instalación de 172 mb no deja algo funcional. No dice como instalarlo en linux
c ) Documentación escasa o nula. El mas rápido para decidir removerlo.
kordil edms
Descartado por las siguientes razones:
a ) Viene con una instalación por defecto de XAMPP
b ) No se ve forma de señalar un grupo de documentos o ver si tiene ese grupo un termino.
c ) No se ve posibilidad de multiempresas
Logicalweb :
Descartado por las siguientes razones:
a ) Basado en tomcat. Implica paquetes WAR, Plesk de preferencia y es pesado.
Epiware :
Descartado por las siguientes razones:
a ) Demasiados scripts de java y css
b ) Poco código Real reutilizable
c ) Sin manual de instalación
d ) Parece paquete de antiword + phpmailer + thumbnail
e ) No se ve estructura de base de datos.
openwebdoc
Descartado por las siguientes razones :
a ) A primera vista no puede enviar correos de manera automática
b ) La instalación tiene problemas al usar contraseña con caracteres especiales(,*#$), y se guarda en la base en «»
c ) Imposible entrar incluso cambiando el password a mano en la base de datos.Pros :
Bonito aviso en msgbox de css
El producto MSI con demo para desktop, da archound, actualizado en 2010 ,http://www.shareit.com/product.html?productid=300374870
DADocMan-Desktop-3-1-105-EN
rechazado por :
a ) Esta pensado para organizar sin autorizar
b ) ejecutable de windows. En caso de ser colaborativo el precio es licencia bastante cara.
c )Es mas que nada un control de escaneo.
Resumen :
Ninguno de estos productos tiene la opción de verificar objetivos. Los archivos se guardan en ftp o directorio actual. Lo que significa que
puede haber duplicación no cuantificable, que se necesita un respaldo de sistema y otro de base de datos, ademas de no permitir mas de 2000 documentos por empresa por limitaciones de ftp, ademas de riesgos a la seguridad, no se ve que ninguno de ellos sea multiempresa.
Conclusiones :
Sera necesario desarrollar un software , enfocado a verificar objetivos, multiempresas, y preferentemente Operar el guardar datos en base de datos, los archivos deben almacenarse en una base de datos para no ser accesibles via browser, y poderse verificar con sha1 o md5 que no han sido alterados (cosa que no se puede hacer en directorio)