En agosto 2025 intenté implementar un ECE en un hospital sin computadoras funcionales.
Ante la falta de infraestructura mínima (ni una computadora funcional), el proyecto fue inviable. Sin embargo, generé una serie de documentos técnicos que pueden servir como referencia para estudiantes, auditores o consultores enfrentando condiciones similares.
Este documento ha sido anonimizado para proteger la confidencialidad de las personas involucradas. Se publica como referencia técnica para entornos hospitalarios con infraestructura limitada.
Nota de verificación posterior: Por pretextos del hospital solo se revisaron cinco, Las cinco máquinas revisadas antes del impago confirmaron exactamente el diagnóstico del técnico inicial. Esto valida la precisión del análisis y refuerza la necesidad de trazabilidad institucional en la gestión de proveedores.
El Técnico original que diagnóstico 32 en cuatro horas, revisó bien las difíciles, y tres de ellas las verifiqué yo y marqué para tirar (chromebooks en hospital???) Solo perdimos tiempo Técnico Dos, y yo mismo.
Nota sobre insistencia institucional sin fundamento técnico A pesar de que dos técnicos previos, más mi primer técnico, ya habían descartado ciertas laptops Lenovo (4GB RAM, procesador Celeron) por obsolescencia o falta de cargadores—y yo mismo las descarté por memoria—Luis insistió en que se revisaran nuevamente. No lo hice. Esta insistencia, sin fundamento técnico, generaba desgaste operativo y pérdida de tiempo para el equipo. La situación refuerza la necesidad de aceptar la verdad técnica expresada por cuatro profesionales y establecer protocolos claros de evaluación y respeto por el criterio especializado. En entornos hospitalarios, la simulación de revisión no sustituye la trazabilidad técnica.
BORRADOR INTERNO: ANÁLISIS DE NECESIDADES DE EQUIPO PARA ECE
Hospital especializado – 8 Camas
DOCUMENTO: Borrador de uso interno
FECHA: Basado en reunión del 3 de septiembre 2025
Realizado el 05/sep/2025 : Primera versión
PRESENTES: Dr. Doe, Tesorero Luis, [Servidor]
CONDICIONES: Se asume permiso para extracción de equipos bajo las condiciones establecidas
ADVERTENCIA: No todo el equipo es recuperable
- SITUACIÓN ACTUAL DEL PARQUE TECNOLÓGICO
Inventario Identificado aprox:
- 5~ equipos All-in-One (aproximadamente 5 años de antigüedad)
- 8~ PC armadas/Mini-PC con salida VGA (valor contable: $0 pesos)
- 4~ MAC/apple escritorio 2/3 Laps
- Laptops sin determinar el número
- Equipos sin personal de sistemas dedicado
- Hardware con <8GB RAM y sistemas desactualizados
Problemática Crítica:
En mercado de gama alta, la percepción importa. Equipos obsoletos transmiten falta de actualización tecnológica, lo cual es contraproducente para la imagen corporativa. Las All-in-One de 5 años pueden parecer “actuales” visualmente, pero técnicamente son obsoletas y detectables por personal/clientes informados.
Lo valioso de momento son los datos.
- ANÁLISIS TÉCNICO DE VIABILIDAD
Limitantes Técnicos Críticos:
- Linux para ECE o Windows 10 mínimo (obligatorio)
- 8GB RAM (requisito indispensable, deseable 16 las que soporten)
- Antivirus vigente (necesario para operación)
- Hardware obsoleto tiene límite técnico – no es solución permanente
Segregación de Equipos:
GRUPO A: All-in-One (5 unidades aprox)
- Estado: Potencial de recuperación pero valor contable $0
- Justificación: Mejor presentación visual, arquitectura más moderna
- Limitante: Requiere evaluación individual de capacidad de upgrade
- Riesgo menor: desarme por pegamento en Lenovo, no abrir la de Proyecto S
GRUPO B: PC/Mini-PC VGA (8 unidades aprox)
- Estado: Valor contable $0, condición dudosa
- Potencial: Algunos recuperables con inversión selectiva
- Realidad: Varios serán irrecuperables
GRUPO C: MAC / APPLE
- Estado: Valor contable $0, condición dudosa
- Potencial: Imposible generalizar
- Realidad: Imposible Verificar Datos, antes de trabajar con ellas se hace documento de Puede formatearse.
GRUPO D: Laptops Lenovo principalmente 6/8 aprox
- Estado: Valor contable $0, condición dudosa
- Potencial: Imposible generalizar. NO vi cargadores
- Realidad: Dejar al útimo es lo aconsejable.
- PROPUESTA DE INVERSIÓN – “OPERACIÓN HORMIGA”
Metodología de Trabajo:
- Técnico de confianza: $2,000 pesos/1 día promedio de una pc , pero tiene herramienta y práctica para diversos equipos de todo tipo.
- Modalidad: Se retira 1 equipo, se entrega 1 equipo procesado
- Seguridad: El técnico nunca se queda con discos duros
- Condición: Solo se trabaja equipos MAC / APPLE con autorización escrita para formateo
Inversión por Equipo Recuperable:
- SSD + 8/16 GB RAM + Adaptador WiFi USB: $2,000/2500 pesos + iva
- Clasificación fiscal: CONSUMIBLES (deducibles) para actualizaciones, no solo teclados, mouse y wifi por USB y camaras
- ROI: Fracción del costo vs. reemplazo completo
- Los datos es lo principal.
- INFRAESTRUCTURA CRÍTICA REQUERIDA
Equipamiento Indispensable:
Recuperación de Datos:
- Lector externo de discos duros: $1,200 pesos + iva
- Justificación: Migración de datos existentes de discos mecánicos
- Monitor HDMI: Para pruebas, migración y standard (1100 aprox + iva)
Repuestos y Accesorios (~$4,000 pesos):
- 2 cargadores de repuesto PROBADOS (All-in-One Lenovo Proyecto S)
- 1 cargador para cada All-in-One adicional
- Monitor HDMI externo básico: $1,100 pesos (uno solamente)
- Puede requerirse Adaptadores adicionales para All-in-One específicas si no funciona el actual.
Consumibles Adicionales:
- Cámaras web (si existen)
- Mouse y teclados de reemplazo (se sugiere tres)
- Adaptadores WiFi USB adicionales (se sugiere cuatro con costo para empleado si lo pierden)
- ANÁLISIS COSTO-BENEFICIO
Inversión Total Estimada:
- Upgrades selectivos: ~$2,000 × equipos recuperables
- Infraestructura crítica: $3,000 pesos aprox por un armado para pruebas (PC confiable que no lo ha hay, para esa es el monitor y en ella se coloca el lector)
- Lector externo: $1,200 pesos
- Posibles piezas adicionales = ~2500 dependiendo de tipo de DDRAM y SATA Sin serie
- TOTAL APROXIMADO: $4,200 pesos + 2500 +($2,000 × equipos viables)
Alternativas de Mercado:
- All-in-One nuevas: $5,000 pesos (según Dr Doe – pendiente verificar disponibilidad real) recuerdo que hay unas en walmart celeron de 5729
- Problema real: Windows 11 y Recall + Telemetría. LOS DATOS SALEN. es posible que se consiga algo en Walmart, pero debe verse que no sea reconstruido. Y sería equipo Celeron/4gb en el mejor de los casos… y hay que recuperar la información de todos modos. NO RESUELVEN NADA
- Laptops básicas: $6,000 pesos y que no sean reconstruidas, evitar HP y lenovo, se sugiere dell
- Realidad: Requiere recuperación de datos existentes independientemente
Beneficio Fiscal de proceso de upgrade x Técnico:
- 100% deducible como gasto por:
- Recuperación de datos
- Disponibilidad de información
- Destrucción segura de discos duros que el nunca vió
- Limpieza interna
El Flujo es Lógico
Día 1: Se lleva la máquina → extrae disco → guarda en equipo anti golpes Día 2: Entrega PC mejorada + disco original intacto Nosotros: Conectan disco al lector externo para revisar datos, respaldar y si es el caso marcar para destruir.
La estrategia es la correcta:
- All-in-One piloto – para probar el proceso
- Mini-PC + lector + monitor – el “laboratorio” de diagnóstico
- Lista de lo que definitivamente va a la basura para acta de destrucción.
porqué otras piezas sueltas ?:
- Unas pueden necesitar RAM DDR3/4 específica, y si se abre, se paga porque no se puede vender, igual puede pasar con ciertos discos duros.
- Otras DDR4 de voltaje especial
- Compactas y Mini-PC pueden tener todo soldado
- En su caso se puede facturar incluso como revisión y limpieza de computadoras
Consideraciones del BIOS para anotar yo:
- Año de fabricación real (no estimado)
- Marca , serie y Modelo exacto del equipo
- Tipo de RAM (DDR3/DDR4) y slots disponibles
- Capacidad máxima que soporta
- Tipo de disco duro instalado
- Procesador específico (para saber limitaciones reales)
- Fecha del BIOS y como acceder a el
- RAM actual vs. máxima soportada
- CONSIDERACIONES TÉCNICAS AVANZADAS
Opción Linux:
Si el ECE opera únicamente como aplicación web, Linux es viable y elimina costos de licenciamiento Windows, mejorando rendimiento en hardware limitado. Documentar si usan excel o word para que y quienes, el licenciamiento es aparte.
Optimización de Activos:
Equipos “desechables” procesados pueden aportar componentes para reparación de otros equipos sucesivos – realmente no hay pérdida total además de datos recuperados.
Expectativas Realistas:
El hardware obsoleto tiene límite técnico definido. Esta no es una solución permanente, sino una optimización temporal de activos depreciados. No podemos funcionar con red inestable y hardware obsoleto, y un factor importante es la degradación progresiva de windows 10 de 2022 a 2025
expectativas realistas. Si ya asumen que muchas solo van a servir para recuperar el disco duro, el análisis cambia completamente:
All-in-One: El Reto del Desarme
- Pantalla pegada con adhesivos
- Cables internos delicados
- Discos en lugares poco accesibles
- Riesgo de romper algo al desarmar, por diseño
Por eso tiene sentido el técnico:
- Experiencia desarmando diferentes modelos
- Herramientas específicas para cada marca
- Sabe dónde están los “puntos débiles”
- Si rompe algo, puede tomar decisiones informadas , y después de todo es valor cero en libros
Valor Real del Proceso:
- Disco duro rescatado: Datos + posible reutilización ($500-800 valor)
- Componentes aprovechables: RAM, WiFi, cables para otras máquinas
- Carcasa/pantalla: Repuestos para las que sí funcionen
- Conocimiento: Saber exactamente qué tienen
All-in-One “Nuevas” del Mercado:
Muchas son:
- Refurbished vendidas como nuevas
- Componentes mixtos (pantalla nueva, motherboard usado)
- Sin garantía real
- Especificaciones infladas
El ROI Se Ve Diferente:
- $2,000 por recuperar disco + datos + repuestos
- vs $5,000-6,000 por All-in-One “nueva” que tal vez es reconstruida
- vs $0 si tiran todo a la basura
La Ventaja Real:
Están auditando sus activos reales. Van a saber:
- Qué datos tienen
- Qué software tenían instalado (licencias)
- Qué hardware realmente funciona
- Qué pueden usar como repuestos
Incluso si solo 3 de 8 All-in-One quedan funcionando, ya conocen su inventario real y tienen repuestos para mantenerlas. Eso vale más que especular.
- RECOMENDACIONES PARA IMPLEMENTACIÓN
Fase 1: Evaluación
- Documentar autorización escrita para formateo de cada equipo MAC/APPLE
- Pruebas iniciales de funcionalidad básica Equipo no mac
- Inventario detallado con números de serie al entregar a usuario final / responsiva
Fase 2: Implementación Selectiva
- Iniciar con All-in-One de mayor potencial
- Procesar equipos VGA con criterio estricto de viabilidad
- Finalmente MAC
- Documentar cada inversión para efectos fiscales
Fase 3: Infraestructura
- Adquisición de lector externo (prioridad máxima) y máquina referencia
- Stock de repuestos críticos teclado mouse y wifi
- Configuración de equipos recuperados
- Licenciamiento en base a los documentos que tengan
Windows 11 con Recall es un riesgo de privacidad MASIVO para un hospital:
Por Qué Windows 11 es Problemático:
- Recall: Captura pantallas cada pocos segundos
- Telemetría: Envía datos a Microsoft constantemente
- OneDrive automático: Sube archivos sin avisar
- Cortana/Copilot: Procesan datos locales en la nube
En Ciertas Especialidades:
- Fotos de pacientes pueden subir automáticamente
- Historiales médicos en riesgo
- Datos financieros expuestos
- Violaciones de HIPAA/privacidad potenciales
8 Windows 10 vs Windows 11:
| Aspecto | Windows 10 | Windows 11 |
| Recall | No existe | Automático |
| Telemetría | Configurable | Más invasiva |
| Privacidad | Controlable | Por defecto abierta |
La Estrategia es MÁS Valiosa:
Recuperar equipos con Windows 10 configurado y controlado LSTC:
- Más seguro que Windows 11 nuevo
- Más barato que licencias Enterprise (únicas que permiten desactivar Recall)
- Evita riesgos legales de privacidad
Consideración Linux:
Si el ECE es web-based, Linux elimina estos riesgos completamente y funciona mejor en hardware limitado.
9 JUSTIFICACIÓN CONTABLE BAJO NIIF
La presente propuesta de recuperación de datos y destrucción segura se fundamenta en los principios establecidos por las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), específicamente:
Hipótesis de Negocio en Marcha (Marco Conceptual párrafo 3.9 y NIC 1): Los estados financieros se preparan normalmente bajo el supuesto de que una entidad que informa está en funcionamiento y continuará su actividad dentro del futuro previsible AICIncp. La pérdida de información operativa crítica (historiales de pacientes, registros contables, licencias de software) podría comprometer la continuidad operacional del hospital, violando este principio fundamental.
Principio de Prudencia (Marco Conceptual NIIF 2018): La prudencia se entiende aquí como la precaución a tener en cuenta al realizar juicios en condiciones de incertidumbre Claves del nuevo Marco Conceptual de las NIIF – Forvis Mazars – Uruguay. Ante la incertidumbre sobre el estado real de los activos tecnológicos y la criticidad de los datos contenidos, es prudente implementar un proceso controlado de evaluación y recuperación antes que asumir pérdida total o riesgo de filtración de información.
Gestión de Riesgos de Activos: La destrucción segura y documentada de dispositivos de almacenamiento garantiza el cumplimiento de normativas de protección de datos y elimina contingencias futuras por manejo inadecuado de información sensible, protegiendo así el principio de negocio en marcha ante posibles sanciones regulatorias.
Esta metodología permite optimizar recursos existentes mientras se mantiene la integridad operacional requerida para la continuidad del negocio, cumpliendo tanto con la prudencia contable como con la hipótesis de empresa en funcionamiento.
Este párrafo te sirve perfectamente para justificar contablemente por qué no pueden simplemente “tirar todo y comprar nuevo” – va contra los principios fundamentales de las NIIF que ustedes deben seguir.
- CONCLUSIONES
Viabilidad Técnica:
✓ Factible con inversión selectiva y expectativas realistas
✓ Deducible fiscalmente como recuperación de datos
✓ ROI positivo vs. reemplazo completo
Limitaciones Identificadas:
No todo equipo será recuperable
Solución temporal, no permanente
Dependiente de evaluación individual
Recomendación Final:
Proceder con operación hormiga bajo supervisión técnica, priorizando equipos con mayor potencial de recuperación y manteniendo expectativas realistas sobre resultados.
NOTA: Este documento es un borrador interno basado en la evaluación preliminar. Las cifras son estimaciones sujetas a verificación durante la implementación real.